Regulamin
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 140/2026
Wójta Gminy Nieporęt
z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Regulamin przyznawania i korzystania z Karty Mieszkańca Gminy Nieporęt
§ 1.
Podstawowe pojęcia.
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt – zwana dalej „kartą lub „Kartą mieszkańca”– stanowiąca nośnik danych w formie plastikowej karty fizycznej lub karty wirtualnej w aplikacji mobilnej uprawniającej do korzystania z ulg, zniżek i preferencji oferowanych przez Gminę Nieporęt i Partnerów Programu Karty Mieszkańca.
- Karta fizyczna - Karta Mieszkańca, której nośnikiem jest zbliżeniowa elektroniczna karta plastikowa z chipem, posiadająca zaprogramowany indywidualny numer nadany przez producenta układu pamięciowego i która została spersonalizowana poprzez naniesienie na jej awersie imienia, nazwiska, kodu QR oraz wzór graficzny określony w zarządzeniu, upoważniająca do korzystania z ulg, zniżek i preferencji przysługujących w ramach Programu.
- Aplikacja zwana dalej Aplikacją Karty Mieszkańca Cyfrowa Gmina Nieporęt czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep Play. Aplikacja jest powiązana z Systemem i kontem użytkownika Systemu.
- Karta wirtualna – Karta dostępna przez Aplikację posiadająca indywidualny numer nadany uczestnikowi Programu przez Organizatora Programu, upoważniająca do skorzystania z ulg, zniżek i preferencji przysługujących w ramach Programu.
- Organizator Programu – Gmina Nieporęt, reprezentowana przez Wójta Gminy Nieporęt.
- Program – Program Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt wprowadzony uchwałą nr XLVIII/128/2021 Rady Gminy Nieporęt z dnia 25 listopada 2021 roku w sprawie przyjęcia na terenie Gminy Nieporęt Programu „Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt”.
- Gmina – Gmina Nieporęt.
- Użytkownik Karty lub uczestnik Programu – osoba, której przyznano uprawnienia w ramach Programu oraz wydano Kartę fizyczną lub przyznano dostęp do karty wirtualnej.
- System zwany Systemem Cyfrowa Gmina Nieporęt– zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego.
- Użytkownik Systemu – osoba fizyczna posiadająca indywidualne konto w Systemie,która uzyskała dostęp do Systemu Cyfrowa Gmina Nieporęt w szczególności Wnioskodawca albo Użytkownik karty.
- Mieszkaniec/Wnioskodawca – osoba składająca wniosek o udział w programie i wydanie Karty.
- Rodzic – rodzice dziecka oraz rodzic zastępczy, opiekun prawny, kurator dla osoby niepełnosprawnej lub kurator osoby ubezwłasnowolnionej częściowo.
- Dziecko – dziecko, w tym dziecko, nad którym osoba sprawuje pieczę zastępczą lub opiekę prawną.
- Partner - podmiot biorący udział w Programie, oferujący ulgi, zniżki i preferencje dla Użytkownika Karty i realizujący uprawnienia wynikające z Karty w porozumieniu z Gminą.
- Portal karty – strona internetowa www.cyfrowagmina.nieporet.pl będąca częścią Systemu Karty umożliwiająca założenie indywidualnego konta Użytkownika Systemu, składanie wniosków o przystąpienie do Programu i dostęp do Karty wirtualnej oraz wydanie Karty fizycznej; portal przekazuje informacje o aktualnościach, wydarzeniach, ulgach, zniżkach i preferencjach oferowanych uczestnikom Programu przez Partnerów.
- Zeznanie roczne PIT - zeznanie potwierdzające rozliczenie podatku dochodowego na rzecz Gminy Nieporęt zawierające rozliczenie roczne za rok ubiegły, które napierwszej stronie zawierają informacje o adresie podatnika, złożone na jednym z następujących formularzy: PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-40A/11A(roczne obliczenie podatku przez organ rentowy). W przypadku rozliczenia wspólnego z małżonkiem (dane drugiego małżonka nieskładającego wniosku o kartę muszą być zanonimizowane przez wnioskodawcę) adres miejsca zamieszkania w gminie Nieporęt musi być wpisany w rubryce „Podatnik”.
§ 2.
Postanowienia ogólne.
Regulamin określa warunki wydawania i użytkowania Karty, o której mowa w uchwale
XLVIII/128/2021 roku w sprawie przyjęcia Programu „Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt”.
- Uprawnienia wynikające z Programu mogą być przypisane do Karty wirtualnej w aplikacji mobilnej.
- W ramach Programu ulgi, zniżki i preferencje otrzymują osoby, których miejscem zamieszkania jest gmina Nieporęt oraz spełniają warunki określone w regulaminie.
- Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt potwierdza uprawnienia Użytkownika Karty do korzystania z ulg, zniżek i preferencji aktualnie oferowanych przez Partnerów.
- Karta fizyczna lub Karta wirtualna nie jest kartą kredytową, płatniczą, bankomatową, ani nie umożliwia żadnej innej formy płatności.
- Program ma na celu:
- promocję Gminy Nieporęt jako miejsca atrakcyjnego do stałego zamieszkania;
- umacnianie poczucia tożsamości lokalnej;
- poprawę warunków i jakości życia Mieszkańców;
- budowanie szerokiej oferty zaspokajania potrzeb społeczności lokalnej;
- promocję i wsparcie lokalnych przedsiębiorstw;
- zachęcenie mieszkańców do płacenia podatków na rzecz Gminy Nieporęt.
§ 3.
Potwierdzenie uprawnień oraz sposób wydawania Karty Mieszkańca.
- Uprawnienia do korzystania z systemu ulg, zniżek i preferencji w ramach realizacji Programu potwierdza Organizator Programu.
- Wydanie Karty fizycznej lub aktywacja Karty wirtualnej przez Organizatora Programu oznacza potwierdzenie posiadania uprawnień przez Użytkownika Karty.
- Karta jest dokumentem imiennym (spersonalizowanym). Kartą posługiwać się może wyłącznie osoba, której dane zostały naniesione na karcie.
- Potwierdzenie uprawnień i wydanie Karty następuje na podstawie wniosku, podpisanego przez uprawnioną pełnoletnią osobę lub rodzica.
- Wprowadza się wzór wniosku, który stanowi załącznik nr 4 do Zarządzenia:
- w przypadku osób pełnoletnich osiągających dochody i rozliczających podatki PIT;
- wniosek o wydanie kart w przypadku dziecka/dzieci w wieku do 18 roku życia składany przez rodzica;
- wniosek dla osoby pełnoletniej, uczącej się w wieku od 18 lat do ukończenia 25 roku życia.
- Składanie wniosków o wydanie Karty następuje drogą elektroniczną poprzez Portal karty lub przez wypełnienie formularza wniosku. Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty i pliki:
- zdjęcie Mieszkańca lub dziecka Mieszkańca w formacie plików: JPG, PNG o rozmiarze co najmniej 250 x 350 pikseli, w rozdzielczości 300 dpi.
- Jeden z dokumentów potwierdzający, że wnioskodawca zamieszkuje na terenie gminy Nieporęt w formie:
- a) kserokopii pierwszej strony zeznania rocznego PIT za rok poprzedni dla osób rozliczających podatek dochodowy na rzecz Gminy Nieporęt i deklarujący w swoim rocznym zeznaniu, że miejscem ich zamieszkania jest gmina Nieporęt, wraz z prezentatą Urzędu Skarbowego w Legionowie, anonimizując dane innych osób, a wspólnie rozliczających się z wnioskodawcą
- b) urzędowego poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (tzw. UPO) wraz z pierwszą stroną zeznania podatkowego składanego drogą elektroniczną zawierającego wygenerowany numer dokumentu zgodny z identyfikatorem dokumentu UPO, jeśli podatek za rok poprzedzający złożenie wniosku rozliczono przez Internet,
- c) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego w Legionowie potwierdzającego fakt złożenia zeznania zawierające adres zamieszkania podatnika w gminie Nieporęt lub formularz ZAP-3 potwierdzonego przez Urząd Skarbowy w Legionowie;
- d) zaświadczenia od pracodawcy o obowiązku rozliczania podatku we wskazanym Urzędzie Skarbowym, na podstawie odrębnych przepisów;
- e) zaświadczenia z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej dla osób dorosłych niepracujących potwierdzającego korzystanie z pomocy społecznej (np. zasiłku, świadczenia pielęgnacyjnego, zasiłku opiekuńczego itp.)
- f) zaświadczenie lub równoważny dokument o zarejestrowaniu w Urzędzie Pracy w Legionowie, nie starszy 1 miesiąc.
- Organizator Programu może zażądać przy składaniu wniosku dotyczącego Karty następujących dokumentów:
- potwierdzającego stopień pokrewieństwa, w sytuacji gdy nazwisko dziecka i rodzica się różnią;
- zaświadczenie o nadaniu nr NIP w przypadku obcokrajowców nieposiadających nr PESEL;
- W imieniu osoby, która nie ukończyła 18 roku życia wniosek składa rodzic lub opiekun prawny.
- Wniosek o wydanie Karty można złożyć w formie pisemnej w Urzędzie Gminy lub drogą elektroniczną, za pośrednictwem Systemu, a jego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zarządzenia.
- Urząd Gminy Nieporęt dokonuje formalnej i merytorycznej weryfikacji wniosku. W przypadku złożenia poprzez System i stwierdzeniu nieprawidłowości, wnioskodawca zostanie poproszony do uzupełnienia wniosku drogą e – mailową, telefonicznie lub SMS-em. Nie uzupełnienie braków formalnych w terminie siedmiu dni spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
- Karta po rozpatrzeniu wniosku w formie Karty fizycznej wydawana jest w Urzędzie Gminy Nieporęt.
- Termin wydania karty do 14 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Karta jest wydawana na okres 12 miesięcy liczony od dnia jej aktywacji w systemie. Nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem ważności Karty, Użytkownik Karty może przedłużyć jej ważność o kolejne 12 miesięcy przedstawiając aktualne dokumenty (§1pkt 16).
- Wydanie Karty osobie pełnoletniej, uczącej się i nie osiągającej dochodów do ukończenia 25 roku życia wymaga okazania dokumentu potwierdzającego pobieranie nauki – legitymacji szkolnej, studenckiej lub stosownego zaświadczenia.
- Karta fizyczna wydawana jest bezpłatnie.
- W przypadku utraty, zniszczenia lub zagubienia Karty fizycznej, jej duplikat wydawany jest na wniosek. Wydanie duplikatu nie wpływa na zmianę okres uważności Karty fizycznej.
- Zmiana imienia lub nazwiska Użytkownika wydrukowanego na Karcie Mieszkańca lub usterka warstwy elektronicznej karty zbliżeniowej bez widocznych uszkodzeń mechanicznych wymaga wydania duplikatu Karty.
- Urząd Gminy Nieporęt zastrzega prawo do zeskanowania wniosku i załączników do złożonego wniosku o wydanie Karty i przetwarzania ich w Systemie.
- Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt wydana przed dniem 8 kwietnia 2026 r. traci ważność z dniem 31 grudnia 2026 r.
§ 4.
Zasady użytkowania Karty Mieszkańca.
- Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt stanowi potwierdzenie uprawnień do korzystania z systemu ulg, zniżek i preferencji objętych Programem.
- Użytkownik Karty może korzystać tylko z aktualnie obowiązujących ulg, zniżek i preferencji wskazanych w wykazie publikowanym na stronie internetowej i aplikacji mobilnej.
- Ulgi, zniżki i preferencje z tytułu posiadania Karty nie łączą się z innymi ulgami i zniżkami, chyba że Partner ustalił inne zasady udzielania ulg i zniżek.
- Wszystkie ulgi, zniżki i preferencje wynikające z Programu mają charakter czasowy.
- Na żądanie Partnerów oferujących ulgi, zniżki i preferencje Użytkownik Karty zobowiązany jest do jej okazania lub podania tymczasowego numeru identyfikacyjnego wygenerowanego przez aplikację mobilną. Nieokazanie Karty lub nie podanie numeru identyfikacyjnego może być powodem odmowy uwzględnienia uprawnień wynikających z posiadania Karty.
- Użytkownik Karty zobowiązany jest do:
- ochrony Karty przed utratą lub zniszczeniem;
- niezwłocznego powiadomienia Urzędu Gminy Nieporęt o utracie uprawnień do korzystania z Karty wraz z jej jednoczesnym zwrotem.
- Karta jest przypisana wyłącznie do Użytkownika Karty i nie może być udostępniana osobom trzecim.
- Urząd Gminy Nieporęt nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie Karty przez Użytkownika Karty osobom trzecim.
- W przypadku utraty, zagubienia lub uszkodzenia Karty, Użytkownik Karty zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Urząd Gminy Nieporęt.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji Regulaminu.
§ 5
Partnerzy programu Karta Mieszkańca Gminy Nieporęt
- W celu realizacji Programu, Gmina będzie współpracowała z Partnerami, którzy będą oferowali Benefity dla Mieszkańców.
- Podstawą udziału w Programie jest zawarcie porozumienia.
- Aplikowanie Partnera do udziału w Programie odbywa się poprzez kontakt z Działem Spraw Obywatelskich i USC lub poprzez Portal.
- Karta jest dokumentem potwierdzającym i uprawniającym jej posiadacza do korzystania z Benefitów, zaoferowanych przez Partnerów, którzy wyrażą chęć współpracy i przystąpią do Programu.
- Zabrania się Partnerowi umieszczania na stronie internetowej i Aplikacji treści sprzecznych z przepisami prawa oraz organizowania wydarzeń i promocji w ramach Programu, pod rygorem rozwiązania umowy, które w szczególności:
- zawierają elementy i treści pornograficzne;
- nakłaniają do nienawiści czy przemocy w stosunku do jakiejkolwiek organizacji, osoby lub grupy osób;
- zawierają treści dyskryminujące, w szczególności ze względu na rasę przekonania religijne, płeć, preferencje seksualne czy narodowość;
- naruszają dobre imię Gminy;
- promują produkty alkoholowe, w tym piwo lub promują marki producentów alkoholu za pośrednictwem produktów bezalkoholowych, np.piwa bezalkoholowego oraz narkotyki, środki odurzające lub środki o działaniu psychoaktywnym;
- naruszają przyjęte zasady współżycia społecznego oraz dobre obyczaje;
- propagują postawy naruszające prawa zwierząt,
- zachęcają do używania produktów tytoniowych;
- są sprzeczne z Kodeksem Etyki Reklam.
- W Aplikacji oraz na Portalu mogą być publikowane banery i linki do innych stron lub serwisów internetowych, w tym w szczególności banery i linki do stron lub serwisów internetowych Partnerów. Korzystając z banerów i linków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Użytkownik przechodzi na strony lub serwisy zarządzane przez inne od Operatora podmioty, w tym w szczególności przez Partnerów, które to podmioty ponoszą odpowiedzialność za treści zamieszczane na tych stronach lub serwisach, jak również za przetwarzanie danych osobowych osób wizytujących te strony lub serwisy.
- Zapoznanie z ogółem produktów i usług Partnerów i Operatora oferowanych w ramach Programu oraz poszczególnymi Profitami, jest możliwe:
- za pośrednictwem Aplikacji mobilnej;
- za pośrednictwem Portalu;
- w mediach społecznościowych; lista aktualnych adresów stron (profili), o których mowa w zdaniu poprzedzającym, dostępna jest każdorazowo w Aplikacji mobilnej lub na Portalu;
- Lista przysługujących uczestnikom Programu Profitów zostanie zamieszczona na stronie internetowej Programu oraz w Aplikacji.
- W Portalu i Aplikacji umieszczane są informacje o Programie i Partnerach, aktualnościach, wydarzeniach, promocjach i innych ważnych informacjach o Programie w celu informowania o Benefitach przysługujących Mieszkańcom.
§ 6
Uwagi
- Informacja o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem przez Użytkowników z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach Programu. Do potencjalnych zagrożeń zalicza się:
- złośliwe oprogramowanie (ang. Malware) – różnego rodzaju aplikacje lub skrypty mające szkodliwe, przestępcze lub złośliwe działanie w stosunku do systemu teleinformatycznego Użytkownika, takie jak wirusy, robaki, trojany;
- programy szpiegujące (ang. Spyware) – programy śledzące działania użytkownika, które gromadzą informacje o użytkowniku i wysyłają je – zazwyczaj bez jego wiedzy i zgody – autorowi programu;
- spam – niechciane i niezamawiane wiadomości elektroniczne rozsyłane jednocześnie do wielu odbiorów, często zawierające treści o charakterze reklamowym;
- wyłudzanie poufnych informacji osobistych (np. haseł) przez podszywanie się pod godną zaufania osobę lub instytucję (ang. Phishing);
- włamania do systemu teleinformatycznego Użytkownika z użyciem narzędzi hackerskich;
- kryptoanalizę – możliwość odnalezienia słabości systemu kryptograficznego w celu umożliwienia jego złamania lub obejścia.
- W celu uniknięcia powyższych zagrożeń Użytkownik powinien zaopatrzyć swój komputer i inne urządzenia elektroniczne, które wykorzystuje podłączając się do Internetu, w program antywirusowy i zaporę sieciową.
§ 7
Postanowienia końcowe
- Prawem właściwym dla Regulaminu jest prawo polskie.
- Wszelkie spory wynikające lub związane z Regulaminem, w tym jego wykonaniem lub wykładnią, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Gminy Nieporęt.
- Żadne z postanowień Regulaminu nie ogranicza uprawnień Użytkownika będącego Konsumentem lub Przedsiębiorcą jednoosobowym, jakie przysługują mu na podstawie przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia istnienia postanowienia o takim charakterze zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z zakresu prawa konsumenckich.
- Korzystanie z Systemu stanowi świadczenie usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy oświadczeniu usług droga elektroniczną.
- Reklamacje dotyczące funkcjonowania systemu mają być zgłaszane w formie na adres wskazany na stronie obsługi programu.
- Wybór prawa polskiego na podstawę Regulaminu nie pozbawia Użytkownika będącego Konsumentem lub Przedsiębiorcą jednoosobowym ochrony przyznanej mu na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze Umowy, na mocy prawa które zgodnie z właściwymi regulacjami byłoby właściwe w przypadku braku dokonania wyboru.
- Udostępnioną treść Regulaminu można utrwalić nieodpłatnie, drukując go lub zapisując plik z Regulaminem na nośniku danych.
- Gmina zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w przypadku wystąpienia okoliczności, nieprzewidzianych w dniu jego przyjmowania lub innych ważnych powodów.